Veel meer dan alleen een IT-project

Veel besluitvormers zien het als een puur IT-project omdat het de business als geheel verandert, dus een succesvolle transitie naar de cloud vereist samenwerking tussen business en IT-afdelingen. uitleg.

De cloud belooft mooie dingen: meer innovatie, meer snelheid, geautomatiseerde processen en kansen om talent te laten groeien. Het belangrijkste is dat de overstap naar de cloud ook een betere concurrentiepositie betekent, aangezien technologie de basis legt voor geheel nieuwe bedrijfsmodellen. De implementatie is echter voor veel bedrijven veel moeilijker dan verwacht. Het meest voorkomende probleem is de cloud te zien als een puur IT-project. Hoe is dit fout?

Ervaring opgedaan tijdens vele projecten heeft ons geleerd dat de cloud het bedrijf als geheel verandert. Deze nieuwe technologie vereist bedrijfsmethoden en andere organisatiestructuren. Maar bovenal brengt de cloud een ingrijpende verandering teweeg: het economisch model en de technologie zijn niet langer twee volledig gescheiden zaken. Technologie zelf wordt het businessmodel.

Dit heeft dus gevolgen voor de samenwerking tussen de IT-afdeling en andere afdelingen. Voorbij zijn de dagen dat individuele afdelingen een IT-afdeling toewijzen. Om nieuwe cloudgebaseerde businessmodellen te implementeren, moeten beide partijen samenwerken. Maar in de praktijk is deze nieuwe taakverdeling alleen geldig als er sprake is van gezond verstand.

Tania Ripuzzi, expert op het gebied van bedrijfs- en technologietransformatie, Accenture Zwitserland Accenture

Tania Ripuzzi, Business and Technology Transformation Expert bij Accenture Schweiz legt uit hoe je het instelt.

Tania Rabouzi Wat zijn de principes van goed bestuur?

Het begint allemaal met een visie die wordt gedeeld door alle belanghebbenden van het bedrijf: wat zijn de doelen van de overstap naar de cloud? Wat is het beoogde bedrijfsmodel? Waar zijn de nieuwe inkomstenbronnen? Waar kunnen kosten worden geoptimaliseerd en uitgaven worden herbelegd? Waar kunnen we de best mogelijke lay-out en toepassing krijgen?

De visie is geen specifiek doel, maar een model dat continue innovatie mogelijk maakt. Om succes op de lange termijn te ervaren, moet je bereid zijn nieuwe dingen te proberen, zonder angst om ze indien nodig te herzien.

Om deze visie te realiseren, moet corporate governance een duidelijke structuur hebben van wie in de organisatie verantwoordelijk is voor wat zich in de cloud bevindt. Dit helpt alle deelnemers snel op weg naar de cloud en voorkomt interne conflicten.

Er zijn meerdere manieren om een ​​dergelijke uitspraak uit te voeren. In veel gevallen heeft het stellaire netwerkmodel zichzelf bewezen.

Hoe werkt dit netwerk?

Hierbij zijn de verantwoordelijkheden verdeeld over twee verschillende niveaus. De belangrijkste missie van het centrale aanspreekpunt van Star Network is om het bedrijf intern uniforme technologische oplossingen te bieden. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het concreet regelen van verantwoordelijkheden en regels, alsmede voor het creëren van de benodigde vaardigheden. Het is verantwoordelijk voor de strategie, stelt beveiligingsrichtlijnen op voor het gebruik van clouddiensten en meet het behaalde succes. Meestal is het de centrale IT-afdeling die deze rol op zich neemt.

Woordvoerderafdelingen zijn kleine, zeer gespecialiseerde teams van experts. Ze behoren tot verschillende afdelingen en hebben de taak om samen cloudproducten en -diensten te ontwikkelen om het bedrijf te helpen zijn positie in de markt te versterken.

Deze taakverdeling heeft veel voordelen, vooral het vergemakkelijken van de samenwerking in het bedrijf dankzij het centrale aanspreekpunt dat modulaire en gecentraliseerde platforms biedt. Het wordt zo een interne dienstverlener. Hiervoor werkt het samen met partners in het ecosysteem van de cloudprovider, waardoor een oerwoud aan oplossingen wordt vermeden, zoals vaak te zien is. Zo kunnen de star branches zich focussen op de meest innovatieve clouddiensten, in plaats van per project de nieuwe regels te bestuderen. Dit kan bijvoorbeeld de integratie zijn van machine learning-services die helpen bij het verzamelen van ideeën uit data.

Marcel Spellmann, MD, Agility Director of Business bij Accenture Oostenrijk, Zwitserland en Duitsland Accenture

Maar hoe laat je deze governance praktisch werken?

Marcel Spielmann, cloudtransformatie-expert bij Accenture Schweiz antwoordt: “Om dit governancemodel in de praktijk te laten werken, zijn niet alleen flexibele teamstructuren nodig, maar ook een geheel andere benadering van planning. Hier hebben we korte cycli nodig om snel te kunnen reageren.” Dit gaat niet alleen over productontwikkeling, maar ook budgetplanning. Met flexibele budgetten in plaats van een jaarbudget bepaalt elke afdeling zijn eigen uitgaven. Agility betekent voor ons vooral: flexibeler zijn en sneller reageren om op de weg naar succes.”

Leave a Comment